Agreement Between BCI and the University of Toronto to Extend OCUL’S Research Data Repository Service to Quebec Researchers

  • Posted on: 23 April 2019
  • By: Kaitlin

le français suit

 

Montreal and Toronto, 23 April 2019  BCI and the University of Toronto are proud to announce the signing of an agreement allowing researchers from Quebec universities to deposit the datasets generated by their research to OCUL’s Scholars Portal Dataverse platform.

 

Scholars Portal is a group of services and technological infrastructure provided by the Ontario Council of University Libraries (OCUL) and hosted at the University of Toronto Libraries. Dataverse is an open source software developed by the Institute of Quantitative Social Studies (IQSS) at Harvard University that allows researchers to deposit and share small and medium datasets. Since 2012, Scholars Portal has hosted an instance of Dataverse and recently completed a project, with the support of the Université de Montréal, to provide a bilingual interface.

 

Over the next months, each university library in Quebec will work to set up an institutional Dataverse on the Scholars Portal instance, making the service accessible to its community of researchers.

 

With this new agreement, the libraries offer university researchers in Quebec a high-quality infrastructure for describing, depositing, and even sharing when desired, the datasets generated by the research they have completed, highlighting these valuable resources and promoting their reuse.

 

“This is an important step in renewing the services offered to researchers by Quebec university libraries,” says the Chair of the Library Sub-committee of BCI and University Librarian at Concordia University, Guylaine Beaudry, “and we’re particularly happy to collaborate with our Ontario colleagues.”

 

“We’re very pleased to be able to expand access to Scholars Portal Dataverse,” says John Barnett, Executive Director of OCUL. “This service was developed in collaboration with our 21 Ontario university libraries, and adding Quebec libraries as collaborators enhances our ability to provide innovative technological services to our researchers.”

 

"I am delighted about this partnership with our Quebec colleagues,” says Larry Alford, Chief Librarian at the University of Toronto Libraries. “This partnership will enable Ontario and Quebec institutions to leverage our collective knowledge, expertise, and infrastructure in research data preservation to support Canadian research and scholarship." 

 

For more information about the Dataverse tool and its possibilities, visit the guide on the Scholars Portal website.

 

About BCI

The Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) is an organization representing Québec universities. Its mandate is centered on cooperation between the universities in Québec and on the provision of common services. BCI plays an essential role in optimizing the resources that Quebec invests in teaching and research at the university level.

 

About the University of Toronto Libraries

The University of Toronto Libraries (UTL) The University of Toronto Libraries (UTL) system is the largest academic library in Canada and is consistently ranked among the top-10 research libraries in North America. The system consists of 42 libraries located on three university campuses. The Libraries’ data centre houses more than 200 servers with a storage capacity of 1.5 petabytes.

 

About OCUL

OCUL is a consortium of the 21 university libraries in Ontario. OCUL works collaboratively to enhance information services in Ontario and beyond through collective purchasing and shared digital information infrastructure, collaborative planning, advocacy, assessment, research, partnerships, communications, and professional development.

 

About Scholars Portal

Scholars Portal is a service of OCUL, hosted through the University of Toronto Libraries. The Scholars Portal technological infrastructure preserves and provides access to information resources collected and shared by Ontario’s 21 university libraries.

 

Contacts:

 

Sabina Pagotto 

OCUL and UTL Contact

Client Services Librarian 

Scholars Portal

T 416 978-0189 

sabina [at] scholarsportal.info

 

Andrée-Anne Stewart 

Media Relations Contact 

Communications Department 

Université Laval 

T 418 656-3952 C 418 254-3141 

andree-anne.stewart [at] dc.ulaval.ca 

 

Guylaine Beaudry 

Chair of the Library Sub-committee 

Vice Provost of Digital Strategy and University Librarian 

Concordia University 

T 514 848-2424, ext 7695 

guylaine.beaudry [at] concordia.ca

 

--

ENTENTE ENTRE LE BCI ET L’UNIVERSITÉ DE TORONTO POUR ÉTENDRE LE SERVICE DE DÉPÔT DE DONNÉES DU CBUO AUX CHERCHEURS QUÉBÉCOIS

 

Montréal et Toronto, le 23 avril 2019 - Le BCI et l’Université de Toronto sont fiers d'annoncer la conclusion d’une entente pour que les chercheurs des universités québécoises puissent déposer des jeux de données issus de leurs recherches sur la plateforme Dataverse de Scholars Portal. 

 

Scholars Portal est un regroupement de services et d’infrastructures technologiques du Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (CBUO/OCUL) hébergé à l’Université de Toronto. Dataverse est un logiciel à code source libre développé par l’Institute of Quantitative Social Science (IQSS) de l’université Harvard qui permet le dépôt et le partage de jeux de données de petite et moyenne tailles. Depuis 2012, Scholars Portal héberge une instance de cette application et a récemment mené à terme des travaux, avec le soutien de l’Université de Montréal, pour en offrir une interface bilingue.

 

Au cours des prochains mois, chaque bibliothèque universitaire québécoise travaillera à mettre en place son espace Dataverse sur l’instance de Scholars Portal et rendra le service accessible à sa communauté de chercheurs.

 

Avec cette nouvelle entente, les bibliothèques offrent aux chercheurs universitaires du Québec une infrastructure de qualité pour décrire, déposer, mais aussi partager lorsque souhaité, des ensembles de données issus de recherches complétées, mettant ainsi en valeur ces sources précieuses et favorisant leur réutilisation.

 

« C’est un pas important dans le renouvellement de l’offre de services aux chercheurs par les bibliothèques universitaires du Québec, affirme la présidente du Sous-comité des bibliothèques du BCI et bibliothécaire en chef de l’Université Concordia, Guylaine Beaudry, et nous sommes particulièrement heureux de collaborer avec nos collègues ontariens. »

 

« Nous sommes ravis de pouvoir étendre le service Dataverse de Scholars Portal, souligne John Barnett, directeur exécutif du CBUO. Ce service a été développé en collaboration avec nos 21 bibliothèques universitaires d’Ontario et l’ajout des bibliothèques universitaires du Québec comme collaboratrices accroît notre capacité d’offrir des services technologiques innovants à nos chercheurs. »

 

« Je me réjouis de cette entente avec nos collègues québécois, déclare Larry Alford, bibliothécaire en chef de l’Université de Toronto. Ce partenariat permet aux établissements de l’Ontario et du Québec de mutualiser des savoirs, expertises et infrastructures de préservation des données de recherche pour soutenir la recherche au Canada. »

 

Pour plus d’information concernant l’outil Dataverse et ses possibilités, consulter le guide disponible sur le site de Scholars Portal.

 

À propos du BCI

Le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) est un organisme qui regroupe les établissements universitaires québécois. Son mandat est centré sur la coopération entre les établissements universitaires du Québec et sur la prestation de services communs. Le BCI joue un rôle essentiel dans l’optimisation des ressources que le Québec investit dans l’enseignement et la recherche de niveau universitaire.

 

À propos des Bibliothèques de l’Université de Toronto

Les bibliothèques de l’Université de Toronto (UTL) constituent le plus important réseau de bibliothèques universitaires du Canada et se classe régulièrement parmi les dix meilleures bibliothèques de recherche en Amérique du Nord. Le réseau est composé de 42 bibliothèques réparties sur trois campus. Le centre de traitement de données des bibliothèques abrite plus de 200 serveurs et possède une capacité de stockage de 1,5 pétaoctets.

 

À propos du CBUO

Le CBUO est un consortium des 21 bibliothèques universitaires de l’Ontario. Le CBUO travaille de façon concertée à l’amélioration des services d’information en Ontario et au-delà au moyen d’achats collectifs et d’infrastructure partagée en information numérique, de collaboration au niveau de la planification, de la politique, de l’évaluation, de la recherche, des partenariats, des communications et du développement professionnel.

 

À propos de Scholars Portal

Scholars Portal est un service du CBUO, hébergé par les bibliothèques de l’Université de Toronto. L’infrastructure technologique de Scholars Portal assure la préservation des ressources d’information amassées et partagées par les 21 bibliothèques universitaires de l’Ontario tout en y garantissant l’accès continu.

 

Sources :

Andrée-Anne Stewart 

Responsable des relations avec les médias 

Direction des communications 

Université Laval 

T 418 656-3952 C 418 254-3141 

andree-anne.stewart [at] dc.ulaval.ca 

 

Guylaine Beaudry 

Présidente du Sous-comité des bibliothèques 

Vice-rectrice exécutive adjointe, stratégie numérique et bibliothécaire en chef 

Université Concordia 

T 514 848-2424, poste 7695 

guylaine.beaudry [at] concordia.ca

 

Sabina Pagotto

Bibliothécaire de services à la clientèle 

Scholars Portal et CBUO 

T 416 978-0189 

sabina [at] scholarsportal.info