[la version française suit]
TORONTO, ON, May 25, 2020 - In these extraordinary times Ontario’s university libraries are working together to support our teaching, learning and research communities. Through the Ontario Council of University Libraries (OCUL) Ontario’s 21 universities have collaborated since 2002 to provide access to a rich set of digital collections through a robust and innovative digital infrastructure. This shared technological infrastructure, Scholars Portal and Omni, and our history of collaboration have made us flexible, resourceful and responsive in the face of uncertainty.
Flexible
University libraries continued to provide their vital services with minimal disruption as our buildings closed and university operations across the province moved into the virtual space. Thanks to our collective digital infrastructure, and our experience providing service in the digital realm, the transition to purely online support has been quick. Scholars Portal services provide the backbone for interlibrary loan and virtual reference through chat at many of our member libraries. The Omni search tool and Scholars Portal collections of ebooks, online journals and statistical and geospatial datasets also provide students, faculty and researchers with fast and easy access to a vast collection of diverse, high quality academic material. Research data discovery and sharing also continue through shared tools such as Dataverse and library support for research data management. This infrastructure was at the ready when our users needed it most and has been leveraged to fill the gap left by the absence of in-person services and access to physical collections. As we approach the fall we will continue to adapt to the needs of our students and faculty.
Resourceful
Province-wide partnerships enable our libraries to provide digital access to a breadth of resources and technology that would be difficult to achieve alone. From online social science and geospatial data portals, odesi and Scholars GeoPortal, to collective licensing of digital resources, OCUL member libraries make the most of their resources by pooling expertise, leveraging negotiating power and eliminating redundancy. We are also working with our publishing partners to secure extended off-campus access to digital content. Library staff have risen to the challenge of remote service delivery and are working virtually with colleagues across institutions to share knowledge and provide services. Some are helping to document the pandemic in their local communities using shared preservation services while stewarding local digital collections in the absence of access to physical archives. Our people continue developing new skills that will help us navigate the future academic landscape.
Responsive
OCUL member libraries are working closely with campus partners to support the necessary changes to teaching and learning during this time. Libraries are looking for ways to simplify the lives of teaching staff as they deliver summer and spring courses and prepare for the fall semester. They are working on alternatives to on-campus access to physical collections for researchers, graduate students and students with print disabilities, including digital document delivery through the RACER interlibrary loan system and the Accessible Content ePortal (ACE). Some have also repurposed their 3D printing facilities, contributing to institutional efforts to provide PPE to local frontline workers. Together Ontario’s university libraries have found ways to continue to support student success, enable the important research that continues at our institutions and contribute to the community.
Helping shape our future
Ontario’s university library services have provided much needed continuity for students, faculty and researchers in a time of uncertainty. With 21 institutions working as one OCUL helps to make the future of Ontario post secondary education a success. Our member libraries have an important and active role to play in supporting and shaping the future of higher education in Ontario, and Canada.
-30-
About OCUL
OCUL is a consortium of Ontario’s 21 university libraries and an affiliate of the Council of Ontario Universities (COU). Its strength lies in its commitment to work together to maximize collective expertise and resources. OCUL has been collaborating since 1967 to enhance information services in Ontario and beyond through collective purchasing, collaborative planning and shared digital information infrastructure. Omni is Ontario’s academic search tool powered by a collaborative system of team members and resources from 14 of Ontario’s university libraries. Scholars Portal is a service of OCUL provided to libraries in Ontario under a service agreement with the University of Toronto Libraries. It’s services include:
Accessible Content ePortal (ACE) - Providing access to library books in accessible formats.
Ask a Librarian - Connecting users with bilingual research assistance through chat.
Books - E-book platform with 600,000+ scholarly and public domain texts.
Dataverse - Research data management and sharing platform.
GeoPortal - Award-winning geospatial data discovery tool.
Journals - Repository of 50 million+ scholarly articles from over 20,000 full-text journals.
odesi - Web-based data exploration, extraction and analysis tool.
Ontario Library Research Cloud (OLRC) - High capacity, secure and affordable storage for digital content.
OCUL Usage Rights (OUR) - Database of usage rights for licensed digital resources.
Permafrost - Tools, training and resources enabling long-term preservation of digital objects.
Publishing Services - Hosting for open access publishing platforms.
RACER - Automated interlibrary loan service.
https://ocul.on.ca
For more on individual libraries’ responses to COVID-19 visit https://learn.scholarsportal.info/featured/covid-19-response/
For further information contact John Barnett, OCUL Executive Director, john.barnett@ocul.on.ca, 416-770-6507.
À diffuser le 25 mai 2020
Les bibliothèques universitaires de l’Ontario relèvent des défis en ces temps incertains
TORONTO (Ontario), le 25 mai 2020 – En ces temps exceptionnels, les bibliothèques universitaires de l’Ontario travaillent ensemble afin de soutenir nos communautés d’enseignement, d’apprentissage et de recherche. Par l’entremise du Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (CBUO / OCUL), les 21 universités de l’Ontario collaborent depuis 2002 pour donner accès à un riche ensemble de collections numériques grâce à une infrastructure numérique fiable et novatrice. Cette infrastructure technologique partagée, Scholars Portal et Omni, ainsi que notre collaboration de longue date nous ont permis d’être flexibles, ingénieux et à l’écoute des besoins devant l’incertitude.
Flexibles
Les bibliothèques universitaires ont continué d’offrir leurs services essentiels avec un minimum de perturbations alors que nos immeubles fermaient et que les activités universitaires de toute la province se déplaçaient vers le monde virtuel. Grâce à notre infrastructure numérique collective et à notre expérience de prestation de services dans le domaine numérique, la transition vers un soutien exclusivement en ligne a été rapide. Les services du Scholars Portal constituent la pierre angulaire du prêt entre bibliothèques et une référence virtuelle grâce au clavardage dans bon nombre de nos bibliothèques membres. L’outil de recherche Omni et les collections de livres numériques, de revues numériques et d’ensembles de données statistiques et géospatiales de Scholars Portal offrent également aux étudiants, au corps enseignant et aux chercheurs un accès rapide et facile à une vaste collection de documents universitaires diversifiés et de grande qualité. La découverte et le partage des données de recherche se poursuivent également grâce à des outils partagés comme Dataverse et au soutien des bibliothèques pour la gestion des données de recherche. Cette infrastructure était prête au moment où nos usagers en avaient le plus besoin et a été mise à profit pour combler le vide laissé par l’absence de services en personne et d’accès aux collections physiques. À l’approche de l’automne, nous continuerons de nous adapter aux besoins de nos étudiants et de notre corps professoral.Ingénieux
Les partenariats à l’échelle de la province permettent à nos bibliothèques d’offrir un accès numérique à une vaste gamme de ressources et de technologies qu’il serait difficile d’offrir seul. Passant des portails de données géospatiales et de sciences sociales en ligne, odesi et Scholars GeoPortal, aux licences collectives de ressources numériques, les bibliothèques membres du CBUO tirent le meilleur parti de leurs ressources en mettant en commun leur expertise, en profitant du pouvoir de négociation et en éliminant la redondance. Nous travaillons également avec nos partenaires éditeurs afin d’obtenir un meilleur accès hors campus au contenu numérique. Le personnel des bibliothèques a relevé le défi de la prestation de services à distance et travaille virtuellement avec des collègues de tous les établissements afin de communiquer les connaissances et d’offrir des services. Certains contribuent à rassembler des données sur la pandémie au sein de leur communauté au moyen de services de conservation partagés, tout en gérant des collections numériques locales en l’absence d’accès aux archives physiques. Nos membres continuent d’acquérir de nouvelles compétences qui nous aideront à nous adapter au nouveau paysage universitaire.À l’écoute
Les bibliothèques membres du CBUO travaillent en étroite collaboration avec les partenaires sur les campus pour appuyer les changements nécessaires à l’enseignement et à l’apprentissage durant cette période. Les bibliothèques cherchent des moyens afin de simplifier la vie du personnel enseignant qui donne des cours aux trimestres de printemps et d’été et qui prépare le trimestre d’automne. Afin d’aider les chercheurs, les étudiants de cycles supérieurs et les étudiants ayant une déficience de lecture des imprimés, elles travaillent sur des solutions de rechange à l’accès aux collections physiques sur le campus, notamment la transmission de documents numériques au moyen du système de prêt entre bibliothèques RACER et de l’Accessible Content ePortal (ACE). Certaines ont également converti leurs installations d’impression 3D, contribuant ainsi aux efforts des établissements visant à fournir des équipements de protection individuelle aux travailleurs locaux de première ligne. Ensemble, les bibliothèques universitaires de l’Ontario ont trouvé des moyens afin de continuer à appuyer la réussite des étudiants, de permettre la poursuite d’importantes recherches dans nos établissements et de contribuer à la collectivité.Contribuer à façonner notre avenir
Les services des bibliothèques universitaires de l’Ontario ont assuré la continuité dont les étudiants, le corps professoral et les chercheurs avaient grandement besoin en cette période d’incertitude. Les 21 établissements du CBUO travaillent à l’unisson pour contribuer à la réussite de l’avenir de l’enseignement postsecondaire en Ontario. Nos bibliothèques membres ont un rôle important et actif à jouer afin de soutenir et de façonner l’avenir de l’enseignement supérieur en Ontario et au Canada.- 30 -
À propos du CBUO
Le CBUO est un consortium des 21 bibliothèques universitaires de l’Ontario et est affilié au Conseil des universités de l’Ontario (COU). Sa force réside dans l’engagement de ses membres à travailler ensemble pour maximiser l’expertise et les ressources collectives. Les membres du CBUO travaillent en collaboration depuis 1967 pour améliorer les services de référence en Ontario et au-delà de la province grâce à l’achat collectif, à la planification collaborative et à l’infrastructure d’information numérique partagée. Omni est l’outil de recherche universitaire de l’Ontario alimenté par un système collaboratif d’équipes et de ressources provenant de 14 bibliothèques universitaires de l’Ontario. Scholars Portal est un service du CBUO offert aux bibliothèques de l’Ontario en vertu d’une entente de service avec les bibliothèques de l’Université de Toronto. Les services comprennent :
Portail de contenu accessible (PCA) – Offre un accès aux livres de bibliothèque dans des formats accessibles.
Clavardez avec nos bibliothécaires – Met en contact les usagers avec une aide à la recherche bilingue par clavardage.
Livres – Plateforme de livres électroniques contenant plus de 600 000 ouvrages érudits et du domaine public.
Dataverse – Plateforme de partage et de gestion des données de recherche.
GeoPortal – Outil primé de découverte de données géospatiales.
Périodiques – Dépôt de plus de 50 millions de publications savantes provenant de plus de 20 000 revues en texte intégral.
odesi – Outil Web d’exploration, d’extraction et d’analyse des données.
Ontario Library Research Cloud (OLRC) – Stockage de contenu numérique à haute capacité, sécuritaire et abordable.
OCUL Usage Rights (OUR) – Base de données sur les droits d’utilisation des ressources numériques autorisées.
Permafrost – Outils, formation et ressources permettant la conservation à long terme d’objets numériques.
Services d’édition – Hébergement pour les plateformes d’édition en libre accès.
RACER – Service automatisé de prêt entre bibliothèques.
https://ocul.on.ca
Pour en savoir plus sur les interventions individuelles des bibliothèques concernant la COVID-19, consultez le site https://learn.scholarsportal.info/featured/covid-19-response/
Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec John Barnett, directeur général du CBUO, john.barnett@ocul.on.ca, 416 770-6507.